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As melhores formas de fazer gestão do tempo

A gestão de tempo está intimamente ligada à produtividade, afinal, se bem administrada, você consegue ser mais produtivo e otimizar seu trabalho. 

Muitas pessoas possuem dificuldades ao gerirem o tempo. Não é incomum encontrarmos pessoas falando que as 24 horas no dia não são suficientes. Hoje, nós viemos dizer que em 8 horas é possível completar as atividades, se o seu tempo for bem administrado. Por isso, se você é uma pessoa que protela, e que quando olha para fora da janela, e já está escuro, nós vamos entrar em detalhes sobre a gestão do tempo para que você crie uma rotina otimizada e mais leve. 

A importância da gestão de tempo:

Para muitas pessoas, pode não ficar clara a importância da gestão de tempo. Por N motivos, esse hábito não está presente em suas rotinas, porém ele é extremamente importante. 

A partir do momento que você otimiza seu tempo gasto nas tarefas, o seu cotidiano rende mais, e você se sente menos cansado, mesmo tendo feito diversas atividades. Isso provavelmente fará com que você se sinta mais satisfeito e confiante, melhorando sua qualidade de vida. 

Mas como melhorar a gestão de tempo?

A gestão do tempo requer que você coloque a mão na massa e implemente ou crie técnicas que funcionem com você. Abaixo vamos falar de 3 delas que te ajudar a dar o primeiro passo. 

1- Técnica Pomodoro

Criada na década de 1980, a técnica divide o fluxo de trabalho em intervalos de tempo, chamados pomodoro. Cada um deles possui 25 minutos. Essa técnica pode aumentar o foco e agilidade no funcionamento do cérebro, e ela é constituída da seguinte forma: 

  1. Liste as tarefas que você precisa realizar
  2. Acione o timer para 25 minutos e trabalhe sem pausas. Durante esse tempo de trabalho, é essencial que não haja nenhuma distração ou interrupções para que o fluxo corra da forma correta. 
  3. Assim que o tempo acabar, descanse por 5 minutos. 
  4. Após essa pausa, recomece, realizando intervalo ao final dos pomodoros. 
  5. Após 4 pomodoros, faça uma pausa de 30 minutos e depois recomece o ciclo até finalizar a tarefa.

2- Método GTD

Se você é uma pessoa que gosta de ter controle, esse método é perfeito para você. Ele parte do princípio de que ter conhecimento sobre o que deve ser feito traz melhores resultados, e funciona da seguinte forma:

  1. Na primeira etapa você coletará e reunirá tudo que precisa ser feito e organizar as atividades. 
  2. Analise-as cada uma e decida se demanda uma ação ou não.
  3. As remanescentes, organize-as e separe-as com o critério que escolher. 
  4. Revise se não está faltando nenhuma tarefa. 
  5. Se não, mão na massa e execute-as.

3- Método Kanban

O método kanban é amplamente utilizado em empresas de todos os portes e não é à toa. Ele funciona muito bem tanto para grandes equipes quanto individualmente. Ele funciona da seguinte forma: após elencar as tarefas do dia, você agrupa-as em um quadro dividido por listas. Cada tarefa possui um cartão e ela é transferida de acordo com o andamento do processo. Um ótimo exemplo de kanban é o Trello, que nós vamos falar mais sobre abaixo. 

Softwares para gerir seu tempo

Trello

Como dissemos, o Trello é um ótimo exemplo de kanban. Ele possui diversos templates e quadros customizáveis para que você possa organizar suas pendências da melhor forma possível. 

Notion:

Conhecido pela praticidade, o Notion permite que você faça listas rapidamente, anexe arquivos, links, oferece templates e possui a opção que você crie sua própria lista. 

Calendários:

Os calendários, como o do Google, permitem que você adicione suas tarefas e datas de entrega, sendo então, a opção mais básica para quem quer algo descomplicado. 

E aí? Como você administra seu tempo? 

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